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企业搬迁注意事项

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企业搬迁注意事项

微信图片_20230711233928.png小编见识过不少大大小小的搬迁,要说复杂程度,企业搬迁流程远比居民搬家费事的多,不仅涉及的物品多、种类繁杂,牵涉到的部门人员也多,这些都对企业搬迁公司提出了很高的要求。企业搬迁注意事项有哪些?具体如下。

一、企业搬迁难点
01、牵扯各部门人员多,搬迁当天易导致场面混乱;
02、物品多、杂,且贵重,例如重要文件需要特别包装,以免丢失或弄混;
03、耗时且费力气,办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜,以及办公用品,搬运过程既耗时又费力。
诚铭搬家曾为许多大大小小的办公室完成过搬迁任务,要想轻松完成Boss安排的任务,不妨跟着小编瞧瞧,办公室搬迁究竟能有多省心!

二、行政或相关负责人该做什么?
01、确定企业地址
首先跟领导确定新地址,是否已经签订租赁合同,装修进展如何。若没有,则需立马安排新办公室装修公司的招标事宜,全程跟进装修的工作。 与装修公司确定装修方案后,盯紧装修现场的同时,也要着手置办办公室家具、设备、用品了。 若已经确定地址,且已经装修完毕,就可以马上安排搬家的详细工作喽。
02、成立搬迁小组
企业搬迁小组的主要工作是:制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。例如行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作,而各部门负责人,则需要配合统筹人员的工作,同时将信息传达到部门成员。
03、协商退租事宜
和企业场地的房东完成房屋交接工作,进行房租清算、押金退还,协商好退租时间。除此之外,还需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等,以及办理宽带转移等具体事宜。
04、确定搬家公司
综合对比多个搬家公司后,搬家小组共同选择由哪家公司负责。建议找正规的企业搬迁公司,与搬迁公司预约上门评估报价、核对搬迁清单、签订搬家合同,确定搬迁的具体时间等等。
05、发布搬迁通知
发布企业搬迁通知,包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单。
06、对办公室特殊物品进行处理
提前将贵重物品、文件放入到保险箱中;将冰箱的食物处理掉,并且清洗冰箱内部;对重要的电子文件做好备份等等。
07、和物业协商车辆进出入事宜
企业搬迁前,一定要和物业协商车辆进出入时,车位、电梯的使用,防止搬家当天车辆受到保安拦截,耽误搬家时间。

三、搬家能为办公室搬迁做什么?
01、了解客户需求
客户可以进行在线咨询,专属客服会了解办公室搬迁需求有哪些,答疑解惑的同时,也会对诚铭搬家的服务进行初步的介绍。
02、免费上门勘查
诚铭搬家搬前会安排专业督导上门,对所需搬运物品及周围环境进行现场评估与勘查,以便于报价和制定搬家方案。
03、签订搬家合同
结合具体情况,为企业制定详细搬迁方案与报价,满意后签订搬迁合同,保障办公室的权益。
04、上门送箱培训
提前预送纸箱上门,方便企业员工打包私人物品,同时专业督导与企业对接人对接搬运打包事宜,对搬家师傅进行相关培训。
05、公共物品打包
进行公共物品的拆卸、打包、标识、搬运、清点工作,与企业对接人进行对接。
06、目的地归位还原
到达目的地后,师傅与企业对接人一同清点物品数量,按需还原归位。

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